Déclaration de confidentialité

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DE STICHTING HAARLEM MARKERTING

Stichting Haarlem Marketing ("Haarlem Marketing") est une fondation de droit néerlandais, établie à Haarlem et enregistrée auprès de la Chambre de commerce sous le numéro 41224725.


Introduction Haarlem Marketing recueille des données vous concernant par le biais de ses services et sites web haarlemmarketing.nl visithaarlem.com et haarlemconventionbureau.nl (" Sites web"). Nous pensons qu'il est important de vous informer sur les données que nous recueillons à votre sujet et pourquoi, sur ce que nous faisons de ces données et comment vous pouvez garder le contrôle de vos données.
Nous décrivons cela de manière claire dans la présente déclaration de confidentialité, qui peut être modifiée de temps à autre. La version la plus récente est disponible sur notre site web.

Contenu

  1. Définitions
  2. Catégories de données à caractère personnel
  3. La manière dont Haarlem Marketing a obtenu les données personnelles
  4. Traitement des objectifs
  5. Politiques comptables Traitement
  6. Périodes de conservation Données personnelles
  7. Sécurité des données personnelles
  8. Violation de données
  9. Droits des personnes concernées
  10. Cookies
  11. Coordonnées de la personne à contacter

***

1. Définitions

Responsable du traitement la partie qui détermine la finalité et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Haarlem Marketing est le responsable du traitement des données personnelles.

Sous-traitant la partie qui traite les données personnelles au nom et pour le compte de Haarlem Marketing.

Personnes concernées les personnes dont les données personnelles sont traitées.

Les données personnelles sont toutes les données qui conduisent (in)directement ou peuvent conduire à l'identification d'une personne (une personne concernée).

Traitement/Traitement de toute opération concernant des données à caractère personnel. Les exemples incluent : le stockage, la copie, la consultation, le partage ou l'enregistrement de données à caractère personnel.

2.
Catégories de données personnelles Haarlem Marketing traite les données personnelles suivantes vous concernant :

  • Coordonnées, telles que : nom (de famille), adresse (professionnelle), numéro de téléphone (professionnel), adresse électronique (professionnelle) ;
  • Données d'identité, telles que le sexe, la date et le lieu de naissance ;
  • Données financières et administratives, telles que le numéro de compte bancaire, le numéro de TVA et le numéro de la chambre de commerce ;
  • Les données qui donnent un aperçu de l'utilisation du site Web, telles que l'adresse IP et le comportement de navigation : l'adresse IP et le comportement de navigation ;
  • Autres données, telles que : données du curriculum vitae et autres données des dossiers personnels.

3.
Comment Haarlem Marketing a obtenu des données personnelles Haarlem Marketing a obtenu vos données personnelles d'une ou plusieurs des manières suivantes :

  • Vous nous avez fourni vous-même vos données à caractère personnel, par exemple lorsque vous nous avez contactés, lorsque vous avez visité notre site web, lorsque vous avez interagi avec nous, lorsque nous avons exécuté un contrat (de travail) avec vous, ou lorsque vous vous êtes inscrit à notre lettre d'information ;
  • Les données à caractère personnel proviennent de plateformes de médias sociaux publics (professionnels), de sites web publics (professionnels) ou de registres publics ;
  • Les données personnelles proviennent de l'analyse du site web.

4.
Finalités du traitement Haarlem Marketing traite les données personnelles uniquement aux fins suivantes :

  • Réaliser les objectifs (statutaires) de Haarlem Marketing ;
  • Diriger les campagnes de Haarlem Marketing ;
  • Pour mener à bien les activités de marketing de Haarlem Marketing ;
  • Pour rester en contact ;
  • Respecter les obligations légales ;
  • Exécuter un accord ;
  • Exécuter un contrat de travail avec vous ;
  • Facturer les biens/services fournis et recouvrer les créances ;
  • Informer les personnes sur Haarlem Marketing et/ou la ville de Haarlem ;
  • Recruter des employés, des candidats et des participants ;
  • Passer par une procédure de candidature ;
  • Analyser et/ou améliorer le service et/ou le site web.

5.
Principes de traitement Haarlem Marketing ne traite les données personnelles que lorsque cela est autorisé sur la base de l'un des fondements suivants en vertu de la loi AVG :

  • Consentement : Haarlem Marketing vous demande votre consentement pour le traitement des données personnelles dans les cas où cela est nécessaire. Vous pouvez retirer le consentement que vous avez donné à tout moment.
  • Contrat ; Haarlem Marketing peut traiter les données à caractère personnel nécessaires à l'exécution d'un contrat (de travail).
  • Obligations légales : Haarlem Marketing est soumis à des obligations légales de traitement des données personnelles, par exemple dans le cadre de la législation fiscale.
  • Intérêt justifié : Haarlem Marketing traite les données personnelles dans la mesure où il a un intérêt légitime à le faire et que ce traitement ne porte pas atteinte de manière disproportionnée à la protection de la vie privée des personnes concernées.

6. Périodes de conservation Données à caractère personnel

Haarlem Marketing conserve les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées à l'origine ou aussi longtemps que nécessaire pour se conformer aux obligations légales. Après cette période, les données personnelles seront détruites, à moins qu'il n'y ait une raison impérieuse de ne pas le faire. Les documents stockés sous forme numérique sont définitivement supprimés.
Les documents papier sont détruits physiquement. Les périodes de conservation spécifiques suivantes s'appliquent aux catégories de données à caractère personnel suivantes :

  • Données personnelles requises par la législation fiscale : 7 ans.

7.
Sécurité des données personnelles Haarlem Marketing s'engage à assurer la sécurité de vos données personnelles et prend toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour sécuriser vos données personnelles. Par exemple, Haarlem Marketing a pris les mesures de sécurité suivantes, entre autres :

  • Les données personnelles sont échangées en toute sécurité ; les employés de Haarlem Marketing n'utilisent pas d'adresses électroniques privées à des fins professionnelles.
  • Seuls les employés autorisés de Haarlem Marketing ont accès aux données personnelles stockées dans un système CRM sécurisé.
  • Tous les appareils utilisés sont sécurisés par des mots de passe et/ou une authentification à deux facteurs.
  • Les systèmes numériques de Haarlem Marketing sont sécurisés par des mesures techniques et sont surveillés.
  • Les sites web sont sécurisés par un certificat SSL, identifiable à l'adresse https:// ;
  • Seuls les employés autorisés de Haarlem Marketing ont accès aux locaux ;
  • En principe, aucune donnée personnelle ne sera transférée à des tiers qui ne sont pas des sous-traitants sans votre consentement. Les données personnelles ne seront jamais vendues à des tiers.
  • Haarlem Marketing a conclu des accords de sous-traitance avec chaque sous-traitant.
  • En principe, Haarlem Marketing ne traite les données personnelles que dans l'Espace économique européen (EEE).

Le site Web contient des liens vers des sites Web de tiers. Haarlem Marketing n'est pas responsable du contenu des sites web de tiers ni de la manière dont ils traitent vos données personnelles.

8.
Violation de données On entend par violation de données toute atteinte à la sécurité des données à caractère personnel entraînant un traitement non autorisé de celles-ci. Haarlem Marketing dispose d'une politique interne sur la manière de traiter les (éventuelles) violations de données. Dans le cas d'une (éventuelle) violation de données, Haarlem Marketing mettra tout en œuvre pour limiter et/ou prévenir les conséquences négatives pour vous. En outre, Haarlem Marketing signalera la violation de données aux autorités compétentes si elle y est obligée.

9.
Droits des personnes concernées Si Haarlem Marketing traite des données personnelles vous concernant, vous disposez des droits suivants en matière de protection de la vie privée :

  • Le droit d'accès aux données personnelles : vous avez le droit de savoir quelles sont les données personnelles que nous traitons à votre sujet.
  • Droit de faire modifier ou corriger les données à caractère personnel ; vous avez le droit de faire corriger et/ou compléter les données à caractère personnel incorrectes et/ou complètes par nos soins.
  • Le droit de s'opposer au traitement des données à caractère personnel et le droit de restreindre le traitement des données à caractère personnel ;

Dans certains cas, vous avez le droit de vous opposer au traitement et/ou le droit de limiter le traitement de vos données à caractère personnel. C'est le cas, par exemple, si vous estimez que nous n'avons aucune raison de traiter les données à caractère personnel ou si vous pensez que nous ne le faisons pas correctement.

  • Le droit au transfert des données personnelles (droit à la portabilité des données) ; vous avez le droit de nous demander de vous transférer directement (numériquement) vos données personnelles.
  • Le droit à l'effacement des données personnelles (le droit à l'oubli) ;

Dans certains cas, vous avez le droit de nous demander de supprimer définitivement vos données à caractère personnel de nos systèmes (numériques), par exemple si vous avez retiré votre consentement au traitement.

  • le droit de déposer une plainte.

Dans le cas improbable où vous ne seriez pas satisfait de la manière dont Haarlem Marketing traite vos données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de nous ou directement auprès de l'autorité chargée des données personnelles.

Vous pouvez nous contacter via nos coordonnées si vous souhaitez exercer vos droits. Vous ne pouvez faire une demande que pour vos propres données à caractère personnel. Afin d'établir votre identité, nous vous demandons de joindre à votre demande une copie de votre pièce d'identité, sur laquelle vous pouvez noircir la photographie et le numéro de service du citoyen.

Vous recevrez une réponse à votre demande dans un délai de quatre (4) semaines. Nous ne pouvons pas toujours donner suite à votre demande, par exemple si elle est contraire à une obligation légale. Vous recevrez toujours une explication sur les raisons pour lesquelles nous ne pouvons pas (entièrement) répondre à votre demande dans un cas spécifique.

10.
Cookies Haarlem Marketing utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier texte contenant des informations. Ces informations concernent le comportement de la personne qui visite le site Web. Il existe différents types de cookies. Sur le Site, sous la rubrique "Préférences en matière de cookies" dans lepied de page, il est expliqué quels cookies sont utilisés et dans quel but.

Vous pouvez supprimer les cookies stockés via les paramètres de votre navigateur Internet.

11.
Coordonnées Haarlem Marketing est le sous-traitant responsable du traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité, si vous souhaitez exercer l'un de vos droits ou dans le cas improbable où vous ne seriez pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter.





Haarlem Marketing Foundation Grote Markt 2 2011 RD Haarlem 023 571 22 62 info@haarlemmarketing.nl

Version août 2020

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