DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER STICHTING HAARLEM MARKERTING

Stichting Haarlem Marketing ("Haarlem Marketing") ist eine Stiftung nach niederländischem Recht mit Sitz in Haarlem und eingetragen bei der Handelskammer unter der Nummer 41224725.

Einleitung
Haarlem Marketing sammelt über seine Dienste und Websites haarlemmarketing.nl visithaarlem.com und haarlemconventionbureau.nl ("Websites") Daten über Sie. Wir halten es für wichtig, Sie darüber zu informieren, welche Daten wir über Sie sammeln und warum, was wir mit den Daten machen und wie Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten. Wir beschreiben dies in dieser Datenschutzerklärung in klarer Form.
Diese Erklärung zum Datenschutz ändert sich von Zeit zu Zeit. Die aktuellste Version ist auf unserer Website zu finden.

Inhalt

1. Definitionen
2. Kategorien von personenbezogenen Daten
3. Die Art und Weise, in der Haarlem Marketing persönliche Daten erhalten hat
4. Ziele Verarbeitung
5. Rechnungslegungsgrundsätze Verarbeitung
6. Aufbewahrungsfristen Personenbezogene Daten
7. Sicherheit personenbezogener Daten
8. Datenschutzverletzung
9. Rechte der betroffenen Personen
10. Cookies
11. Kontaktangaben

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1. Definitionen

Verantwortlicher Verarbeiter die Partei, die den Zweck und die Mittel für die Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt. Haarlem Marketing ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Verarbeiter die Partei, die personenbezogene Daten im Auftrag und im Namen von Haarlem Marketing verarbeitet.

Betroffene Personen sind die Personen, von denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die (un)direkt zur Identifizierung einer Person (einer betroffenen Person) führen oder führen können.

Verarbeitung/Verarbeitung jedes Vorgangs, der personenbezogene Daten betrifft. Beispiele hierfür sind: Speichern, Kopieren, Abfragen, Weitergeben oder Aufzeichnen personenbezogener Daten.

2. Kategorien von personenbezogenen Daten
Haarlem Marketing verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten über Sie:

• Kontaktdaten wie: (Nachname) Name, (Geschäfts-)Adresse, (Geschäfts-)Telefonnummer, (Geschäfts-)E-Mail-Adresse;
• Identitätsdaten wie: Geschlecht, Geburtsdatum und -ort;
• Finanzielle und verwaltungstechnische Daten, wie z. B.: Bankkontonummer, Mehrwertsteuernummer und Handelskammernummer;
• Daten, die Aufschluss über die Nutzung der Website geben, wie zum Beispiel: IP-Adresse und Browsing-Verhalten;
• Andere Daten, wie z. B. Daten aus dem Lebenslauf und andere Daten aus Personalakten.
  
  

3. Wie Haarlem Marketing persönliche Daten erhalten hat
Haarlem Marketing hat Ihre persönlichen Daten auf eine oder mehrere der folgenden Arten erhalten:

• Sie haben uns Ihre personenbezogenen Daten selbst zur Verfügung gestellt, z. B. wenn Sie mit uns in Kontakt getreten sind, unsere Website besucht haben, mit uns interagiert haben, wenn wir einen (Arbeits-)Vertrag mit Ihnen abgeschlossen haben oder wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben;
• Die personenbezogenen Daten stammen von öffentlichen (geschäftlichen) Social-Media-Plattformen, öffentlichen (geschäftlichen) Websites oder öffentlichen Registern;
• Die personenbezogenen Daten stammen aus der Analyse der Website.
  
  

4. Zwecke der Verarbeitung
Haarlem Marketing verarbeitet personenbezogene Daten nur für die folgenden Zwecke:

• Die (satzungsgemäßen) Ziele von Haarlem Marketing zu verwirklichen;
• Durchführung der Kampagnen von Haarlem Marketing;
• Zur Durchführung der Marketingaktivitäten von Haarlem Marketing;
• Um in Kontakt zu bleiben;
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;
• Um eine Vereinbarung zu treffen;
• Um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen;
• Rechnungstellung für gelieferte Waren/Dienstleistungen und Einziehung von Forderungen;
• Information von Personen über Haarlem Marketing und/oder die Stadt Haarlem;
• Anwerbung von Mitarbeitern, Bewerbern und Teilnehmern;
• Sie müssen ein Bewerbungsverfahren durchlaufen;
• Zur Analyse und/oder Verbesserung des Dienstes und/oder der Website.
  
  

5. Gründe für die Verarbeitung
Haarlem Marketing verarbeitet personenbezogene Daten nur, wenn dies auf der Grundlage einer der folgenden Grundlagen des AVG zulässig ist:

• Zustimmung; Haarlem Marketing bittet Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Fällen, in denen dies notwendig ist. Sie können die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Vertrag; Haarlem Marketing kann personenbezogene Daten verarbeiten, die für die Erfüllung eines (Arbeits-)Vertrags erforderlich sind.
• Gesetzliche Verpflichtungen; Haarlem Marketing ist gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten, z. B. aufgrund der Steuergesetzgebung.
• Gerechtfertigtes Interesse; Haarlem Marketing verarbeitet personenbezogene Daten, soweit sie ein berechtigtes Interesse daran hat und diese Verarbeitung den Schutz der Privatsphäre der betroffenen Personen nicht unverhältnismäßig verletzt.
  
  

6. Aufbewahrungsfristen Personenbezogene Daten

Haarlem Marketing bewahrt persönliche Daten so lange auf, wie es für den Zweck, für den sie ursprünglich gesammelt wurden, notwendig ist, oder so lange, wie es notwendig ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten vernichtet, es sei denn, es gibt einen zwingenden Grund, dies nicht zu tun. Die digital gespeicherten Dokumente werden endgültig gelöscht. Die Papierdokumente werden physisch vernichtet.
Die folgenden spezifischen Aufbewahrungsfristen gelten für die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Personenbezogene Daten, die gemäß den Steuergesetzen erforderlich sind: 7 Jahre.
  
  

7. Sicherheit personenbezogener Daten
Haarlem Marketing verpflichtet sich zu einem angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. So hat Haarlem Marketing unter anderem die folgenden Sicherheitsmaßnahmen ergriffen:

• Personenbezogene Daten werden auf sichere Weise ausgetauscht; die Mitarbeiter von Haarlem Marketing verwenden keine privaten E-Mail-Adressen für geschäftliche Zwecke.
• Nur autorisierte Mitarbeiter von Haarlem Marketing haben Zugang zu persönlichen Daten, die in einem sicheren CRM-System gespeichert sind.
• Alle verwendeten Geräte sind durch Passwörter und/oder eine Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert.
• Die digitalen Systeme von Haarlem Marketing sind durch technische Maßnahmen gesichert und werden überwacht.
• Die Websites sind mit einem SSL-Zertifikat gesichert, das unter https:// zu finden ist;
• Nur autorisierte Mitarbeiter von Haarlem Marketing haben Zugang zu den Räumlichkeiten;
• Grundsätzlich werden ohne Ihre Zustimmung keine personenbezogenen Daten an Dritte, die keine Auftragsverarbeiter sind, weitergegeben. Persönliche Daten werden niemals an Dritte verkauft.
• Haarlem Marketing hat mit jedem Verarbeiter einen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen.
• Haarlem Marketing verarbeitet personenbezogene Daten im Prinzip nur innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Die Website enthält Links zu Websites Dritter. Haarlem Marketing ist nicht verantwortlich für den Inhalt von Websites Dritter oder dafür, wie diese mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

8. Datenschutzverletzung
Eine Datenschutzverletzung ist jede Verletzung der Sicherheit personenbezogener Daten, die zu einer unbefugten Verarbeitung dieser Daten führt. Haarlem Marketing hat eine interne Richtlinie für den Umgang mit (möglichen) Datenschutzverletzungen. Im Falle eines (möglichen) Datenlecks wird Haarlem Marketing alle Anstrengungen unternehmen, um nachteilige Folgen für Sie zu begrenzen und/oder zu verhindern. Darüber hinaus meldet Haarlem Marketing die Datenverletzung den zuständigen Behörden, wenn sie dazu verpflichtet ist.

9. Rechte der betroffenen Personen
Wenn Haarlem Marketing personenbezogene Daten über Sie verarbeitet, haben Sie die folgenden Datenschutzrechte:

• Das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Das Recht, personenbezogene Daten zu ändern oder zu berichtigen; Sie haben das Recht, unrichtige und/oder vollständige personenbezogene Daten von uns korrigieren und/oder ergänzen zu lassen.
• Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten;

In einigen Fällen haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen und/oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie der Meinung sind, dass wir keinen Grund haben, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, oder wenn Sie glauben, dass wir dies nicht ordnungsgemäß tun.

• Das Recht auf Übertragung personenbezogener Daten (Recht auf Datenübertragbarkeit); Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten direkt (digital) an Sie zu übertragen.
• Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten (das Recht auf Vergessenwerden);

In einigen Fällen haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft aus unseren (digitalen) Systemen löschen, z. B. wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung widerrufen haben.

• das Recht, eine Beschwerde einzureichen.

Für den unwahrscheinlichen Fall, dass Sie mit der Art und Weise, wie Haarlem Marketing Ihre persönlichen Daten verarbeitet, nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei uns oder direkt bei der Datenschutzbehörde einreichen.

Sie können uns über unsere Kontaktdaten kontaktieren, wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten. Sie können nur einen Antrag in Bezug auf Ihre eigenen personenbezogenen Daten stellen. Um Ihre Identität festzustellen, bitten wir Sie, Ihrem Antrag eine Kopie Ihres Ausweises beizufügen, auf der Sie das Foto und die Bürgerservicenummer schwärzen können.

Sie werden innerhalb von vier (4) Wochen eine Antwort auf Ihren Antrag erhalten. Wir können Ihrer Anfrage nicht in allen Fällen in vollem Umfang nachkommen, z. B. wenn Ihre Anfrage mit einer gesetzlichen Verpflichtung kollidiert. Sie erhalten immer eine Erklärung, warum wir Ihrer Anfrage in einem bestimmten Fall nicht (vollständig) nachkommen können.

10. Cookies
Haarlem Marketing setzt Cookies ein. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die Informationen enthält. Diese Informationen beziehen sich auf das Verhalten der Person, die die Website besucht. Es gibt verschiedene Arten von Cookies. Auf der Website wird unter der Überschrift "Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile erklärt, welche Cookies verwendet werden und zu welchem Zweck.

Sie können gespeicherte Cookies über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers löschen.

11. Kontaktdaten
Haarlem Marketing ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten oder wenn Sie mit der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, nicht zufrieden sind, wenden Sie sich bitte an uns.

Stiftung Haarlem Marketing
Grote Markt 2
2011 RD Haarlem
023 571 22 62
info@haarlemmarketing.nl

Fassung August 2020